Sobat, kita sebagai pengguna komputer terlebih lagi pekerja kantoran
yang setiap hari berhadapan dengan komputer nah apalagi sekretaris nih
atau bagian admin wahhh... sudah barang tentu akrab dengan program yang
satu ini,tentu sudah mengenal dengan program keluaran dari microsoft
yaitu microsoft word, Tahukan sobat jika program microsoft
word ini dirilis pertama sekali jauh sebelum microsoft windows di
rilis, yaitu pada tahun 1983 sedangkan update terakhir terkini microsoft
word adalah versi 2010 dimana versi terakhir ini memang sangat efisien
dalam program untuk digunakan sebagai pengelola kata. yang mana
kegunaannya saat ini sudah kompleks dapat digunakan dengan berbagai
media.
jika kita ditanya shortcut apa saja yang sobat ketahui dari Microsoft
Word ini? kebanyakan survei yang dilakukan adalah beberapa jawaban ,
Ctrl+C untuk mencopy file , Ctrl+V untuk paste file yang telah di copy,
Ctrl+A untuk mensleksi seluruh text atau objek , ya bukan,...
tahukan sobat jika di samping hal tersebut di atas masih banyak lagi
tips dan trik yang dapat kita lakukan di Microsoft Word, mengapa hal ini
penting sobat, hal ini penting dimana dengan mengetahui tips dan trik
ini sobat akan lebih cepat dalam mengerjakan tugas dengan cepat,
Sobat untuk Microsoft Word ini bisa di sebut adalah Ms-Word
Berikut beberapa tips dan trik yang dapat dishare ke sobat-sobat sekalian :
1. Membuka Menu Font Dengan Cepat.
Didalam microsoft word ( penulis menggunakan Microsoft Word 2007 ), hal
yang satu ini sering dilupakan oleh pengguna microsoft Word yang mana di
menu ini sobat bisa mengatur jenis huruf, syle huruf(gaya huruf)
ukuran, warna huruf, gaya garis bawah/underline style, dan beberapa efek
lainnya seperti :
membuat Efek Tulisan di garis tengah ( Strikethrough )
membuat efek tulisan di garis dua tengah ( Double Strikethrough)
Membuat efek tulisan yang berada di atas tulisan lainnya ( Superscript )
membuat efek tulisan berada di bawah tulisan lainnya ( Subscript )
membuat tulisan bayangan ( Shadow )
membuat tulisan hanya bergaris luar (Outline )
membuat tulisan seperti efek blur ( Emboss )
membuat tebal dan berbayang ( Engrave )
membuat tulisan efek tulisan Huruf besar tetapi dengan ukuran kecil ( small caps )
membuat efek seluruhnya huruf besar ( ALL Caps )
dan membuat efek tersembunyi ( Hidden )
menu ini hanya dapat di buka dnenga hanya menekan tombol Ctrl+D pada Ms-Word, silahkan di coba sobat ...
2. Mengcopy Format Text
fungsi shortcut ini digunakan apabila sobat hanya ingin mencopy
format text nya saja tanpa harus mengcopy text itu sendiri dimana untuk
manualnya sobat akan memiliki beberapa step yaitu di sleksi formatnya
kemudian pilih menu jenis format dst, akan tetapi dengan shortcut ini
sobat bisa langsung melakukan dengan cepat dengan cara mensleksi fomat
text yang akan di duplicat kemudian sobat gunakan shortcut " Ctrl+Shift+C" kemudian lakukan paste dengan cara "Ctrl+Shift+V " seperti halya sobat pada saat mencopy text "Ctrl+C" dan melakukan paste "Ctrl+V"
dimana fungsi format ini hanya sebatas temprory sehingga jika Ms Word
telah di tutup maka kita harus melakukan Copy kembali untuk mendapatkan
format jika kita akan menggunakan kembali .
2. Berpindah lebih Cepat
Jika sobat sedang mengerjakan tugas baik tugas sekolah , kuliah , kerja ,
membuat makalah , skipsi , membuat buku dan lain-lain yang membutuhkan
halaman yang banyak kadang kita merasa lebih lama untuk
berpindah-pindah halaman , baik itu menggunakan Mouse ataupun
menggunakan arah pada keyboard, disini kita dapat menggunakan shortcut "Shift+F5"
untuk kembali ke spot paling terakhir yang kita update, untuk shortcut
ini masih dapat kita gunakan walaupun file sudah kita tutup.
3. Mengganti Huruf dari Huruf Kecil menjadi HURUF BESAR atau sebaliknya dnegan cepat.
Sobat pernah mengalami inginnya membuat huruf Besar / Kapital seluruhnya
tetapi yang sobat ketik dalah huruf kecil , dan itu banyak , mungkin
sobat jika ingin membuatnya menjadi huruf besar adalah dengan menghapus
yang sudah di ketik kemudian di ketik ulang dengan huruf besar, coba
jika sudah 1 halaman yang kita ketik apakah akan di ulang ,nah ...
Ms.Word memberikan kemudahan dengan mememberikan shortcut untuk membuat
Huruf kecil menjadi huruf besar dengan cepat dan sebaliknya cara
penggunaanya adalah dengan mensleksi Huruf/Kata yang akan dirubah
kemudian gunakan shortcut " Shift+F3".
4. Sleksi/Blok Lebih Cepat.
Sobat pernah terpikir tidak cara tips untuk memblok atau mensleksi suatu
paragraf atau kalimat? caranya cukup mudah sobat , untuk memblok sebuah
kalimat sobat bisa menggunakan shortcut "Ctrl+klik" di daerah
kalimat yang akan di sleksi atau blok, jika sobat ingin mensleksi atau
memblok ssatu paragraf maka sobat bisa lakukan "Klik Tiga Kali "pada daerah paragraf, jika sobat ingin membuat blok seperti marquee tool pada Photoshop sobat bisa menggunakan tombol "Alt" sekaligus melakukan drag/seret mouse di daerah yang ada yang akan di sleksi.
5. Merubah ke 'Plain Text'
Sobat yang suka dengan mencopy Artikel, web , Blogger , dan lainnya dari
initernet dimana di internet menggunakan berbagai style yang kadang
tidak sesuai dengan Ms-Word yang menyebebkan hasil paste di Ms Word
berantakan , sobat bisa menggunakan trik ini , dimana shortcut ini ampuh
untuk menghilangkan 'Syling' untuk menggunakanya dengan cara
sobat melakukan sleksi terlebih dahulu di Artikel,web, blogger atau
situs internet lainnya yang akan sobat copy kemudian tekan 'Ctrl+Spacebar' atau sobat dapat menggunakan shortcut ini juga "Ctrl+Shift+N" untuk merubahnya menjadi 'Plain text' kemdian pastekan ke Ms-Word, lihat hasilnya .
6. Menambahkan Filler
Sobat , pernah coba-coba memilih jenis huruf, atau melihat hasil akhir
sebuah font ? ketika kita ingin melihat hasil akhir sebuah font,
biasanya sobat memilih sebuah font kemudian mengetik kata tak beraturan
kan sobat, atau disebut (filler) atau sobat melakukan blok
atau sleksi sebuah paragraf atau kata kemudian memilih font.sobat nih
ada tips dan triknya untuk menulis filler dengan cepat yaitu hanya
dengan mengetik =rand(p,l) yang mana P ini adalah jumlah paragram dan l
ini adalah jumlah kata dalam paragraf tersebut, ribet jelasinya coba
aja langsung , sobat bisa melakukannya dengan membuka file New / halaman
baru kemudian ketikkan =rand(4,3) kemudian tekan enter cobain langsung , filler langsung terbentuk.
7. Mengulang Perintah Terakhir
Ms-Word Memberikan kemudahan bagi user untuk mengingat perintah terakhir
yang di input atau diketikan oleh user , dengan menekan tombol F4
sobat akan mendapatkan Ms Word mengulang perintah terakhirnya secara
otomatis sebagai contoh sobat bisa langsung coba, ketikan kata kemudian
tekan tombol F4 secara otomatis ketikan terakhir akan tertera,
atau contoh lain, sobat melakukan perubahan style dengan blok kata
kemudian tekan Ctrl+B maka hasil yang di blok akan berubah menjadi Tebal
, dan mengulang perintah dengan melakukan blog di kata lain kemudian
tekan F4, Maka hasilnya akan sama menjadi tebal.
